Secretaresse Supply Chain

Ben jij een ervaren, gestructureerde en proactieve secretaresse met affiniteit voor techniek en supply chain? Voor een toonaangevende organisatie actief in complexe, internationale projecten binnen de maritieme en defensie gerelateerde industrie zoeken wij een gedreven professional die ondersteuning biedt aan de Supply Chain-afdeling. 32 uur per week mogelijk.

Functie

In deze veelzijdige rol ben jij de spil binnen de afdeling. Je houdt niet alleen de administratie soepel draaiende, maar speelt ook een actieve rol in het optimaliseren van processen. Je weet als geen ander overzicht te houden, prioriteiten te stellen en bent scherp op verbetermogelijkheden.

Taken:

• Structureren, actualiseren en archiveren van inkoopdossiers
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en documentatie
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden met oog voor detail
• Ondersteuning bij dataverwerking in o.a. MS Office en ERP-systemen (SAP is een pré)
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en correspondentie
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen binnen de afdeling

Voorwaarden

• Afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een dynamische, projectmatige omgeving
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Een proactieve en dienstverlenende houding
• Ervaring met MS Office 365, kennis van SAP is een sterke pré
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

Organisatie

Onze klant is een bedrijf dat actief is in de scheepsbouwindustrie. Ze ontwerpen en bouwen diverse soorten schepen en staan bekend om hun hoogwaardige producten. Het bedrijf biedt een internationale en professionele werkomgeving.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris
• 38 vakantiedagen (inclusief ADV-dagen)
• 8% vakantiegeld
• 32 uur per week? Geen probleem!
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km).
• Hybride werken bespreekbaar tot 2 dagen per week thuis.

Meer informatie

Milan van Leeuwen +31 6 1611 5880

Solliciteren bij

Ben jij de Secretaresse Supply Chain die wij zoeken? Reageer dan nu en stuur je CV naar milan@upeople.nl en mocht je nog vragen hebben over je sollicitatie, neem dan contact op met Milan van Leeuwen op +31616115880