Administratief Werkvoorbereider

Heb jij als administratief onderlegd werkvoorbereider interesse te werken aan projecten bij de Koninklijke Marine en heb je enige ervaring met SAP? Dan is deze functie iets voor jou!

Functie

Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en voortgangsbewaking van werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt dat opdrachten helder zijn, middelen en capaciteit beschikbaar worden gesteld en dat de uitvoering soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen en het beheren van raamafspraken.

Specifieke taken in deze rol:

• Voorbereiden en uitwerken van opdrachten in werkorders, inclusief het reserveren van mensen, materialen en middelen.
• Maken van planningen en verdelen van werkzaamheden binnen de afdeling.
• Controleren of alles (materiaal, mensen, middelen) op tijd beschikbaar is en zo nodig extra aanvragen doen.
• Bijhouden van de voortgang, problemen signaleren en dit terugkoppelen aan de opdrachtgever.
• Zorgen voor een goede registratie in de systemen en het afronden en archiveren van werkopdrachten.
• Contact onderhouden met collega’s, andere afdelingen en leveranciers om werkzaamheden goed af te stemmen.
• Meedenken over verbeteringen in de werkprocessen en voorstellen doen om efficiënter te werken.

Voorwaarden

Wij zoeken een praktisch ingestelde en nauwkeurige kandidaat die energie krijgt van het organiseren en coördineren van werkzaamheden. Jij houdt overzicht, kunt goed plannen en vindt het leuk om samen te werken met collega’s en andere afdelingen. Met jouw inzet zorg je dat projecten soepel verlopen en deadlines gehaald worden.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Afgeronde mbo-4 opleiding.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt goed overleggen en communiceren met collega’s en externe partijen.
• Je hebt ervaring met SAP, minimaal 2 jaar
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Organisatie

De Techniekgroep C4i-NB maakt deel uit van de Afdeling Maritieme Techniek (AMT) van de Defence Materiel Organisation (DMI).
Deze afdeling zorgt ervoor dat de technische systemen aan boord van marineschepen goed blijven werken, worden verbeterd en tijdig worden vernieuwd. Denk hierbij aan communicatiesystemen, computers, netwerken en de automatisering van installaties aan boord. Kort gezegd: C4i zorgt ervoor dat de techniek achter de schepen van de Koninklijke Marine betrouwbaar, modern en toekomstbestendig blijft.

Aanbod

Een afwisselende en dynamische functie waarin je veel kunt regelen, voorbereiden en organiseren. Geen dag is hetzelfde: je werkt samen met diverse afdelingen en draagt bij aan een soepel verloop van uiteenlopende technische en organisatorische processen.
Je komt te werken binnen de techniekgroep C4i, een hecht en collegiaal team met medewerkers van jong tot oud. In deze functie is deeltijd thuiswerken mogelijk; bij een fulltime dienstverband geldt als richtlijn twee dagen per week.
Wij bieden een bruto salaris tot maximaal € 4.205 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een volledige 13e maand en 8,33% vakantiegeld en uiteraard je reiskosten worden vergoed..
Ben je enthousiast geworden? Wij vertellen je graag meer over het uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheden binnen onze organisatie.

Solliciteren bij

Ben jij de werkvoorbereider die wij zoeken of geïnteresseerd in andere functies binnen Defensie? Bel Joost Wenteler of Whatsapp via 06 29578908 voor meer informatie. Mailen kan ook joost@upeople.nl Je kunt natuurlijk ook meteen solliciteren via de onderstaande sollicitatiebutton.

Volg U-People op LinkedIn en blijf op de hoogte van inspirerende maritieme projecten, technische uitdagingen en nieuwe carrièremogelijkheden. https://www.linkedin.com/company/u-people/