Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die energie krijgt van het werken in een technisch en internationaal projectteam? Voor 32 uur per week zoeken wij een proactieve secretaresse. Het salaris bedraagt tot €4.600 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

Functie

Voor een groot scheepsbouwproject dat zich richt op de bouw van moderne marineschepen zoeken wij een proactieve en zelfstandige ondersteuner. Je speelt een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van het projectteam en draagt bij aan een soepel verloop van dit prestigieuze programma.

In deze rol ondersteun je de projectorganisatie met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Notuleren tijdens vergaderingen waarin complexe, technische onderwerpen in het Engels worden besproken.
• Administratieve ondersteuning, o.a. het vullen van technische databases en opvolgen van acties in het Project Informatie Management (PIM) systeem.
• Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers, en ondersteuning bij team mobiliteit.
• Beheren van agenda’s van afdelingsmanagers en zorgen dat alle relevante documenten en informatie tijdig beschikbaar zijn.
• Voorbereiden en verwerken van vertrouwelijke documenten en facturen.
• Organiseren van zakelijke reizen, evenementen, jubilea en recepties.
• Afstemmen van soft- en hardware aanvragen met de IT-afdeling en beheren van de vergaderfaciliteiten voor het gehele project.

Voorwaarden

Wij zijn op zoek naar iemand die zich thuis voelt in een dynamische en internationale werkomgeving en beschikt over:

• Minimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de technische sector.
• Ervaring met het verzamelen, interpreteren en rapporteren van managementinformatie.
• Uitstekende beheersing van MS Office en ervaring met systemen als SAP en SharePoint.
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.
• Afgeronde MBO-4 opleiding

Organisatie

Onze klant is actief in de scheepsbouwindustrie. Zij ontwerpen en bouwen verschillende soorten schepen en staan bekend om hun hoogwaardige producten.

Aanbod

• Bruto maandsalaris tot ongeveer €4600,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• 38 vakantiedagen (inclusief ADV-dagen)
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km).
• Hybride werken bespreekbaar tot 2 dagen per week thuis.

Meer informatie

Milan van Leeuwen +31 6 1611 5880

Solliciteren bij

Ben jij de Secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan direct op deze functie en stuur je cv naar Milan@upeople.nl. Heb je vragen voorafgaand aan je sollicitatie? Neem dan contact op met Milan van Leeuwen via +31 6 16115880. Volg onze bedrijfspagina op LinkedIn voor updates over nieuwe vacatures en projecten: linkedin.com/company/u-people